DESTUDIO BV
Privacy en cookies
Versie van 14 oktober 2026
Hier lees je hoe we omgaan met gegevens van klanten, contactpersonen, muzikanten en websitebezoekers.
Wie verantwoordelijk is
DESTUDIO BV is verantwoordelijk voor de hieronder beschreven verwerking van persoonsgegevens. Maatschappelijke zetel: Dendermondsesteenweg 79, 1730 Asse, België. Ondernemingsnummer 0474.043.948, btw-nummer BE 0474.043.948. De studio bevindt zich aan Oude Dendermondsebaan 47/49, 1730 Asse. Voor privacyvragen: info@destudio.be of +32 477 90 74 30.
Welke gegevens we verwerken
Wanneer je ons contacteert of een opdracht geeft, verwerken we je naam, contactgegevens, correspondentie, projectafspraken en de informatie die je zelf bezorgt. Voor facturatie verwerken we ook adresgegevens, bedrijfs- en btw-gegevens waar van toepassing, facturen en betaalgegevens. Audiobestanden, sessies en projectdocumenten kunnen persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld stemmen, namen en credits van uitvoerenden.
Onze hostingdienst kan technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina en browsergegevens, om de website te leveren en te beveiligen. De website heeft geen upload- of contactformulier: de mailknop opent je eigen mailprogramma.
Waarom en op welke grond
We gebruiken contact- en projectgegevens om vragen te beantwoorden, een offerte voor te bereiden, afspraken te maken, opnames en mixes te verzorgen, bestanden te leveren en feedback te verwerken. Bij een persoonlijke opdracht gebeurt dit voor de voorbereiding of uitvoering van de overeenkomst. Bij contactpersonen van bands of ondernemingen steunt zakelijke communicatie op ons gerechtvaardigd belang om de opdracht te organiseren.
Facturatie en het bewaren van verplichte boekhoudkundige stukken steunen op wettelijke verplichtingen. Noodzakelijke beveiliging, beperkte technische logging en het onderbouwen of verdedigen van een geschil steunen op gerechtvaardigde belangen. We wegen daarbij jouw privacy af tegen het concrete doel.
DESTUDIO mailt over projecten en verstuurt momenteel geen nieuwsbrieven of reclamemails. Gebruik van herkenbare beelden of muziek voor promotie wordt afzonderlijk afgesproken met de betrokkenen en rechthebbenden. Waar toestemming de rechtsgrond is, kun je die voor toekomstige verwerking intrekken.
Met wie gegevens worden gedeeld
We delen alleen de gegevens die nodig zijn voor de betrokken dienst: Combell voor websitehosting; Google Workspace voor e-mail; Billit voor facturatie; WeTransfer en MyAirBridge voor het versturen en ontvangen van projectbestanden. Een boekhouder, bevoegde overheid of juridisch adviseur kan gegevens ontvangen wanneer dat nodig is voor boekhouding, een wettelijke verplichting of een geschil.
De rol van elke leverancier hangt af van de verwerking: een leverancier kan namens DESTUDIO verwerken of voor eigen dienstdoeleinden zelf verantwoordelijk zijn. We verkopen geen klantgegevens. Op de websites van deze leveranciers vind je hun eigen privacy-informatie.
Bij diensten met internationale infrastructuur kan verwerking buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. WeTransfer vermeldt bijvoorbeeld opslag in de EU en de Verenigde Staten. Voor zulke doorgiften gelden de toepasselijke AVG-waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Je kunt ons vragen welke waarborgen op jouw gegevens van toepassing zijn en hoe je daarvan een kopie verkrijgt.
Hoe lang gegevens worden bewaard
Correspondentie en projectgegevens bewaren we zolang ze nodig zijn voor de aanvraag, opdracht, afgesproken nazorg en eventuele vervolgwerkzaamheden. Na afronding beoordelen we of verdere bewaring nodig is voor bestaande afspraken, een concreet geschil of toepasselijke wettelijke verplichtingen. Gegevens die niet langer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.
Facturen en verplichte boekhoudkundige stukken worden in beginsel tien jaar bewaard vanaf 1 januari van het jaar na uitreiking, of langer wanneer een toepasselijke wettelijke regeling dat vereist.
Opname- en sessiebestanden worden volgens de algemene voorwaarden minimaal twee jaar bewaard en in de praktijk vaak langer voor afgesproken vervolgwerkzaamheden of archivering. Bij bewaring langer dan twee jaar wordt een termijn of concreet criterium in de projectafspraken vastgelegd. Dit is geen onbeperkte bewaartoestemming voor alle persoonsgegevens. Verzoeken over stemmen of andere persoonsgegevens worden afzonderlijk beoordeeld. Bewaar ook zelf een kopie van je bestanden.
De beschikbaarheid van bestanden op WeTransfer en MyAirBridge hangt af van de gebruikte dienst, het abonnement en de ingestelde vervaldatum. Die tijdelijke transferopslag staat los van het studioarchief. Technische hostinggegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor levering, beveiliging en het onderzoeken van incidenten.
Beveiliging
We behandelen projectinformatie vertrouwelijk en beperken de toegang tot wie die voor de opdracht of administratie nodig heeft. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen volgens de aard van de gegevens en de risico’s. Geen enkele opslag of overdracht kan absolute veiligheid garanderen. Bezorg alleen noodzakelijke persoonsgegevens en deel downloadlinks uitsluitend met de bedoelde ontvangers.
Jouw rechten
Je kunt via info@destudio.be vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking van verwerking of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken. Intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Deze rechten gelden binnen de voorwaarden van de AVG. Verwijdering is bijvoorbeeld niet altijd mogelijk voor wettelijk verplichte factuurgegevens. Indien nodig vragen we beperkte aanvullende informatie om je identiteit te controleren. We antwoorden in beginsel binnen één maand; bij een complexe aanvraag kan die termijn met maximaal twee maanden worden verlengd, waarvan we je binnen de eerste maand informeren.
Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be of contact@apd-gba.be. Je kunt ons ook eerst contacteren zodat we samen naar een oplossing zoeken.
Cookies en externe links
De huidige websitecode plaatst geen cookies en gebruikt geen localStorage of sessionStorage. Er zijn geen analytische of advertentietrackers, Meta Pixel, ingebouwde sociale feeds, video-embeds of ingesloten Google Maps. Foto’s, stijlbestanden en scripts worden vanaf de eigen website geladen.
De links naar Google Maps, Facebook en Instagram openen externe websites pas wanneer je erop klikt. Daar gelden de privacy- en cookieregels van die dienst. De cookie-instellingen van die websites worden niet door DESTUDIO beheerd.
Omdat de huidige site geen niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare tracking gebruikt, vraagt ze geen cookietoestemming. Als we zulke functies later toevoegen, passen we deze informatie aan en vragen we vooraf toestemming waar dat vereist is.
Wijzigingen
Deze verklaring geldt voor de beschreven werking van DESTUDIO en de website. Bij veranderingen werken we de verklaring bij. Bovenaan staat de datum van de versie. Bij een wezenlijke wijziging informeren we betrokkenen waar dat nodig is.